“云时代”对会计信息化的挑战

凌小玲  沈 英

当今时代世界经济全球化的不断深入使得各行各业的竞争更为剧烈，各信息技术再不断的发展，传统会计已经不能满足社会的发展需要,从而云计算创新应运而生。它使人们改变了对资源的使用方式，因此在会计信息化过程中结合云计算技术对社会经济具有重要作用。本文从解释云计算概念出发，论述了“云时代”在会计信息化中的促进作用以及云计算在会计信息化的过程中所带来的挑战，并提出了“云时代”会计信息化的发展对策，从而在充分利用云计算使会计信息化得以创新的同时不断防范带来的风险，保证会计信息化的发展。

“云时代”即云计算时代，云计算是分布式处理、并行处理和网格计算的发展，或者说是这些计算机科学概念的商业实现，是在互联网增加相关服务的前提下产生的一种使用和交付模式。这种模式是通过提供网络访问，并使用户进入信息共享系统，且这些共享信息能够快速传达，不需要投入大量工作有也不需要与供应商进行繁复的交流沟通，在很大程度上提高了服务水平和信息的利用率。云计算具有以下特征：资源配置可以实现自由化；数据信息使用可以实现自由化无时空限制化；用户使用的资源是即用即付的。这些特点的存在向我们说明了云计算在计算机网络时代所具有的优越性。随着云计算的不断创新和进步，更多的企业正逐步加入云计算的开发应用工作中去，而且把它应用到企业的会计信息化建设中，使信息化程度水平得到提高。

一、国内会计信息化的发展现况

（一）信息披露的不完全性和信息的不对称性

传统的会计信息系统下，会计的信息系统已不能满足高速发展的信息时代的要求，从而导致信息的披露不完全。传统的会计信息系统会诱使企业选择特定的会计方法而造成企业管理人员利用自身是信息提供者这一优势，不断地美化会计报表，造成对外信息的虚假，从而造成对外部使用者的欺骗。

（二）数据信息的不真实性

传统会计信息系统下，某些企业为了实现自己的不法目的而常常通过人为调整会计报表来应对各机构的检查，自我约束能力弱，数据失真。更甚至有些企业利用自身的会计知识和法律知识来钻法律空子，打擦边球的行为层出不穷。聘请的第三方审计机构也本着企业利益最大化的目的，对企业不真实的数据进行舞弊，以点盖面。

（三）信息传递的滞后性

传统的会计信息系统通常都是先发生交易事项后进行记录，无法满足当代企业对信息时效性的要求。信息需求者越来越需要实时了解发生的财务信息，对其进行更好更快的决策，这就要求企业不定期的提供会计信息。但现有的会计信息传递缺乏时效性，给各会计信息使用者造成不利的影响。

传统的会计信息系统越来越不适应当今经济发展的需要，高效全面的信息化系统变得越来越重要，在云时代下会计信息的不断创新，快速发展势在必行。

二、“云时代”下的会计信息化

（一）云计算在会计信息化中的优势

1.财务管理同经济业务的实时同步

基于云计算互联网的运用，能对企业资产和业务进行实时监控和处理，只要业务发生，就可以通过联网终端将业务数据上传到云端，并及时对业务会计信息进行记录，从而从根本上改变传统财务管理与经济业务不同步的现象。在传统的会计信息化模式下，企业内部信息系统不能实时同外部进行更新。而在云计算环境下，云端不仅协同了企业内部的资源，外部各信息资源也可以纳人统一的信息系统平台中，实现财务管理与经济业务的实时同步。

2.财务信息共享将更容易实现

传统运算资源部署在客户端本地，无论客户端业务量大小，所部署的运算资源都一样；云计算会计信息化通过云端并按照客户要求规模化的对运算资源进行部署，节省基础设施投资成本，提高利用率同时将服务器的计算资源利用率大大提高，使信息共享不再只是想象。

3.工作效率的提高

通过云计算业务的联网功能，能够即时接受相关业务信息并及时作出处理，从而真正的突破时间和空间的限制，实现会计的移动做账，。这样通过云计算技术实时处理外部有关部门与企业之间的会计与财务业务，加快了交易的速度，从而大大缩短了数据接受和处理时间，使工作效率得到了提高，同时能减少了因时间和空间问题给企业带来的经济损失。

（二） 云计算在会计信息化运用中存在的问题

1.技术的开发应用的不完善

目前我国的云计算财务软件市场还只是处于比较低端的市场，只能提供一些比较简单单一的功能,并且主要只是满足企业平常简单的会计工作需要。主要的原因还是云计算技术创新所需资金比较多，所需时间长，而且存在不小的失败率，所以国内用于会计信息化的云计算技术还只是处在开始阶段，而且很不完善，同时运营商在应用推广方面做的也很不到位。

2.会计信息隐私和安全问题

虽然云技术能帮助企业快速实现会计信息化,但大多数企业十分担心云端会计数据的安全性、私密性和机密性。隐私和安全是目前在财务工作中对云计算的运用的一个不可忽视的重点。如果网络安全工作没有做好，就会让网络黑客有机可乘或者是内部工作者将其泄露，将会导致企业的损失不可估量。因此，如何保护财务数据的隐私、保障数据安全是企业基于云计算会计信息化的重中之重。

3.对云计算的认知度低，财务观念和方法需调整

目前我国大部分人对云计算的认知度还很低下，不能正确判断云计算软件和传统软件的优劣。随着会计信息化技术的不断实践和创新，会计理论的发展速度已不能满足实际会计工作的需要。我国在会计信息化理论方面的研究工作还存在很多的不足，还没有对会计信息化领域中存在的不足之处进行完善，从而造成了会计信息化领域在不断创新和发展过程中缺少理论的支撑。

三、 云时代会计信息化的发展对策

（一）完善会计信息化软件功能和应用

云时代下会计信息化的改革和建设需要功能齐全和种类多样的财务软件的支持，而这些软件就需要云计算技术的结合，来使其能得到补充和完善。因此应当明确相关市场主体在会计信息化建设中的功能定位，加强自主创新和技术创新，不断发展创新的优秀软件，给会计信息化的发展提供技术支持和不断的发展。所以目前形势下云供应商应加大对云计算的投入力度，不断完善云计算的功能及其应用，能够快速有效的解决在应用过程中出现的各种技术缺口的问题。同时云计算的开发应符合企业实际业务的需要，丰富其功能，能满足企业实践工作的需要，从而促进会计的信息化工作进程。

（二）加强风险管理

要使企业放心的使用云计算，就应该做好信息的保护，保护企业的信息机密，做好信息隐私和安全工作防止相关信息的泄露，所以应从根本上做好这些保护措施。首先，云计算软件应设定相关财会人员的权限，明确各人员的工作分工以及所能行使的职权权限，形成全方位的安全网络，最大范围的保护会计信息的隐私和安全。即使出现了问题，也能快速的查找哪一环节出现了问题，尽可能多的进行补救。其次，应该充分结合各项计算机网络技术，对各数据进行加密，只有使用相应的密钥才能对数据进行解密操作。最后，在数据传输过程中也应注意保护数据安全，保证数据传输路径打安全，防止数据泄露。

（三）加强信息化法规建设和基础设施投入，提高云计算的认知度

在信息技术飞快发展的北京下，原有的会计规章正慢慢被现有工作所淘汰，没有顺应信息时代的发展潮流，而只有符合的会计理论的支撑才能促进会计信息化的变革和完善。因此，要加强会计法规建设就需要政府加大会计立法制度，建立一套完整的会计信息化建设体制，落实会计信息标准网络安全等方面政策法规的修订，使会计理论知识规范化；同时会计资深研究者应不断改进和完善会计理论知识，从而满足会计信息化的发展需要。同时云服务供应商应注重自身技术水平的提升，只有技术提供的支持才是最有保障的支持，加大云计算模式的宣传推广力度，宣传工作落实，认真执行，让更多人，更多企业了解云计算，从而能够更好的推广和应用。

总之，云技术是会计信息化发展的所不能缺少的,顺应了国家最新政策,给企业会计信息化带来了很大的便利和好处。同时，云计算给会计信息化带来了巨大的变革，基于互联网的应用的云计算使得传统的金字塔式的等级化财务管理模式转变为扁平化管理。打破了企业内部各个部门独享资源，彼此可以实时共享信息，加强沟通联系，有效的解决信息孤岛问题，实现了企业内部会计数据和外部财务信息的实时同步。我们应积极正确的面对“云时代”对会计信息化的挑战，合理把握云计算对企业会计信息化的带来的机会，实时掌握云计算的最新信息，在企业会计信息化中正确运用云计算技术，防范和减少云计算给会计信息化所带来的风险和挑战，从而不断提高会计信息化的水平。（作者单位：延边大学经济管理学院）