摘要：本文概述了歌剧院档案资料管理的背景和重要意义，并对加强歌剧院档案资料管理提出了具体的解决方法和对歌剧院档案资料管理的信息化建设提出了要求。

关键词：歌剧院；收集档案资料内容；专业档案管理；信息化建设

一、歌剧院档案资料的重要意义与作用

档案资料是对活动内容的真实记录和原始佐证，它是最真实、最可靠的原生活动信息，而不是事后编写或者任意收集来的。根据一切的生产活动都具有连续性、继承性的特点，前一阶段形成的活动资料档案，往往是后一阶段生产活动的依据和凭证；现阶段的生产活动形成的资料档案，通常也是将来生产活动的依据和凭证。对于歌剧院的档案作用而言，这些资料档案本身具有见证歌剧院历史的重要作用。虽然摆在观众面前的展览内容只是成果的一个展示，然而从选题、拟定、到布展的整个前期过程都要通过陈列档案来记载和反映。一份全面细致的陈列档案是对整个活动的动态记录，真实反映了一项活动的主题思想、设计水平、观众反响，如果缺乏这一过程的记载，那么歌剧院的档案管理工作就是不完整的。档案资料的管理工作不仅是对过去工作的经验总结，同时也是对今后管理工作的宝贵资源，通过以往资料档案的分析和借鉴，研究人员可以客观地认识到，哪些方案或创意可以有机利用，哪些存在缺憾，需要着力避免或调整，对资料档案的充分利用，不仅可以减少研究人员对工作全面设计的工作量，同时通过总结和借鉴，可促使档案管理水平不断提高。

二、全面加强收集档案资料的内容

    一般来讲，收集歌剧院的档案资料内容应该包括各种介质的资料，例如文字、图片、摄影、声像等。要对各种歌剧演出、各级领导的讲话、代表性的场景等一切记录都应该作为档案资料加以收集。歌剧院的档案资料要特别注重对歌剧历史资料的全面收集，对各类演出的情况进行真实的记录。除此之外，通过展牌、广播、电视、报纸等方式刊播的宣传材料，以及重要领导或社会名流题字或题词、观众留言，包括一些创意性的招贴画、广告节目等，都要通过文字或图片形式存档，过去歌剧院对此往往重视不够，造成资料在某些方面的缺失，今后亟须大力加强。同时照片档案是由底片、照片和文字说明三部分构成的，归档时要求底片、照片和文字说明三者齐全配套，缺一不可，底片与照片影像相符，没有底片的照片应翻拍底片。对歌剧演出场面的照片，就应当选取有代表性或有独特性的入档，其他一般性场景可以删除。观众写在报纸或刊物的观感文章，可将其剪报存入档案，作为对歌剧评价的文献。

三、加强改进档案资料管理方法

通常情况下入档的资料都是按照时间的先后顺序形成的，但是在对档案的组合过程中也不能完全的做成流水账的形式，应当根据档案资料的层次性，对档案资料进行合理的整理。然而由于档案资料所涉及的内容繁杂而且规格不同，形式也各异，这在一定程度上增大了管理的难度。对于这样的问题，作为管理人员要根据规范性的原则，依据设计卷层次的不同，分类入档，并制定出清晰明确的索引。对于文字的材料应该按照统一的规格进行装订，对于照片要附纸粘贴，对于设计图等大幅面的纸张，可以用装订缩印件。同时磁盘、光盘、录音和录像等无法进行装订的原件，可以在档案注明清单和内容简介。对于原件要进行专门的保管，因为歌剧院的演出量很大，拍摄照片量也较大，着重对照片档案加强管理，照片档案的底片要进行单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。

四、建立健全专业档案管理

  由于歌剧院拥有一支较为稳定的专业人才，很有必要建立专业人才的个人档案。建立专业人才的档案也是出于鼓励个人在专业方面各尽所能，加强歌剧院业务骨干队伍的建设，提高歌剧院的整体业务能力，发挥出业务水平。要对歌剧院的专业人才资料进行研究分析，成果统一提交给存档，收集的内容应包括个人的演出情况，有关获奖的内容，科技项目等。在此基础上加以整理、鉴定、统计、编目、研究和科学的管理，最终形成一套完整而系统的个人专业档案科学管理体系。

五、完善档案资料的信息化建设

为提高歌剧院档案资料管理的科技含量，要适当的增加用于输入和输出的图像资料的扫描仪、数码相机、数码摄像机、液晶电脑和打印机等电子设备。同时随着计算机的快速发展，要将计算机应用到资料档案的管理中去，大大提高了管理的效率，相比于手工管理有检索迅速、查找方便、可靠性高，存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点，这些优点能够极大地提高歌剧院档案资料管理的效率，同时也是档案资料管理科学化并且与世界接轨的重要保障。由于计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，所以歌剧院也要尽快落实信息档案的微机化统一管理。同时资料整理是档案管理的基础性工作，资料整理的好坏直接影响档案对外利用的效率和利用的质量。因此改进登记资料整理的原有流程，更好地完成资料整理工作，为建立规范的资料整理、档案制作流程，提高档案管理和利用水平做好铺垫，从而更好地满足了电子档案、电子登记簿建设的要求。同时要不断丰富档案资料信息资源，丰富的档案资料是连接资料信息与需求者的一座桥梁，如何开发和利用歌剧院的档案信息资源，已经是歌剧院档案资料管理工作的重中之重。要对国内外的大型歌剧院的资料进行收集与整理，并且进行风格的划分。同时要不断加强歌剧种类的收集工作，进行详尽的说明与标注。对大型的歌剧院演出要进行详细的记录，与其他的歌剧院之间要建立起密切的联系，争取做到资源的共享，只有不断的丰富歌剧院的档案资源，才能让歌剧院更有历史感，有更长远的发展。

总结

  综上所述，对于歌剧院的档案作用而言，这些资料档案本身具有见证歌剧院历史的重要作用。档案资料的管理工作不仅是对过去工作的经验总结，同时也是对今后管理工作的宝贵资源，同时通过总结和借鉴，可促使档案管理水平不断提高。对歌剧院的档案管理工作，要加强档案资料的内容收集，加强改进档案资料管理方法，建立健全专业档案管理，完善档案资料的信息化建设，只有做到这些，才能让歌剧院的档案管理工作更加的完善。