全国大学英语四、六级考务管理现状

李玲

   摘要：作为全国性教学考试的大学英语四六级考试，在一定程度上反映了高校的学风、教风等软文化，同时也是社会各界对大学生英语水平和学校的英语教学质量进行评价的重要参考指标。近年伴随着高校招生规模的扩大，报考四六级的学生也不断增加，这无形中加大了考务管理工作的难度。本文主要结合高校大学英语四六级考务管理工作实际情况，思考怎样科学、规范地保障四六级考试的顺利实施。

1 当前四六级考试管理现状与问题

   考生人数增多，考试规模扩大。大部分参加大学英语四六级考试的学生主要是出于以下几方面的原因：一是有的学校为了提高四级通过率来提升竞争力，将英语四级作为毕业的必备条件之一，学生要想顺利毕业就必须通过英语四级考试；二是这一考试在社会中的关注度高，为外界评价学生水平的一大重要参考指标，对毕业生就业有一定影响，本着这个功利性的现实目的，大学生们都希望通过此为就业增加砝码；三是许多学生在周围同学的影响下，虽然从未为此考试进行过准备，却仍然盲目地跟风，怀着侥幸心理报名参加考试。

考生随意报考，造成资源浪费。每一次四六级考试，从报名阶段到缴费阶段

再到正式考试阶段，学生人数总是会呈递减的趋势。因为学校对于报考而又未能参加考试的学生并没有任何的惩处措施，学生不用承担责任，即使发生报名错误的情况也不会及时地进入报名系统进行撤销报名。所以在每次的考试中，都会存在一定数量的缺考情况，而缺考学生的机读卡上的信息则是由每堂的监考教师进行填写，这样既是对空间资源的浪费，也造成了物力财力等的浪费。

   监管力度较弱，责任意识淡薄。考试中的监考教师一般都是本校的教师，有的是学校抽调教师监考，或者是教师主动要求监考，而四六级考试都是周末进行，如此一来有的教师对于非工作日还要加班便抱着应付差事的态度，不能严肃地对待考试。虽然每次考试的前两天都会组织监考培训工作，同时发放相关的资料梳理流程，即使规定未参加培训的教师不能参加监考，但却仍然有个别教师没引起重视。考前有的教师迟到、不认真听广播下达的指令行事，考试过程中有的擅自离开教室接听电话，只留一名监考教师在教室，结束考试后有的因为个人疏忽或粗心导致不能及时将试卷返回办公室等等，这些情况屡屡发生，正是责任意识淡薄的体现。

   作弊现象严重，诚信意识缺失。随着科学的不断迈步发展，学生的作弊手段也越来越先进，为了取得高分，为了增加就业机会，他们不禁铤而走险，在不法分子那里花高价购买产品。侥幸者可能“平安无事”地通过考试而未能被发现，而不幸者则是少不了警告等处分。虽然现在每次考试之前都会要求学生自己阅读诚信承诺书，并签字保证，但是大家都没有重视，只是将其作为参加考试之前必走的一个形式，不能做到严格遵守承诺。

   考后工作不足，缺乏总结分析。很多人都认为，当响铃响起考试结束时，只要将试卷完整汇总就算是工作的完成了，但是事实却并非如此。考务管理人员在考试结束后应该做到及时地反思本次考试过程中涉及到的人员和物资等，自我评估组织工作是否到位，然后将本次考试的数据进行汇总整理，包括报考人数、实际参考人数、缺考人数和违规违纪的人数等，对当中存在的问题进行思考，形成一份完整的总结分析报告。

2 加强四六级考试管理对策与方法

严格把好“考试规模”关，控制考生人数。全国大学英语四六级一年分上半年和下半年两次考试，由于对报名对象的现有英语水平等并无要求限制，所以任何学生都可以报名。而许多学生喜欢参加裸考，或是为了提前感受考试的氛围等，或是怀着侥幸的心态希望能够临场发挥超常而通过考试，导致一些急需参加四六级考试的学生没能报上名参加考试。在四六级考试上，学校首先要提高学生对其的认识，坚决抵制“盲考”、“裸考”的行为，教育学生针对自己的实际情况合理报考。另外，学校也可以推行限制性报考的政策，将全校学生按照年级或者学院等标准进行分批次报名考试，然后视每一次的考试过级率再做调整，虽然这种做法相对于全校报名会有些复杂，但是在控制考试规模上却有一定的效用。

制定相关制度，提高学生诚信意识和监考人员责任意识。针对学生缺考的现象，学校要引起重视，教育学生准时参加考试，不参加考试也要及时撤销。除了特殊情况之外，一旦出现缺考，学生就应该为自己的行为负责，接受学校按照制度做出的惩处决定。对于考试过程中出现的作弊行为更要严肃处理，并予以公告，以此警示其他考生。目前随着科学技术的发展，作弊手段和工具也越来越先进，因此学校的应对手段也要更加进步。同时，针对考务人员也要完善相关的制度，包括监考人员行为守则、考场违规违纪行为认定等，让各岗位的人员都可以各司其职，明确自己的职责。

促进考试程序化管理，提高考务管理工作效率。要组织好一场四六级考试涉及到信息的发布、人员的分配、试卷的取送等事项，要将这些环节紧密衔接在一起就必须统筹好各阶段的工作。在考前准备阶段，学校教务管理人员应通过多种渠道向学生发布考试信息，明确报名时间和方式等，确保学生在规定的时间及时报名。目前我校采取的是网络报名和缴费，相比之前的电子表格方式，程序更加简单，也更加节约时间。报名结束之后，直接在教务管理系统中导出数据进行汇总上报，减少了数据遗漏或错误的情况。然后就是对考试过程中的巡考领导、监考人员、保卫人员等进行分配，并于考前组织监考培训。考试结束之后，对此次考试情况要做一个详细的记录，还有成绩的发布、分析与发送等。

营造备考氛围，促进四六级考试的通过率。提高大学英语四六级过级率是一项系统工作，学校、学院、辅导员、教师层面都应针对大学英语教学中不断变化的生源特点和大学英语四六级考试题型的变化，根据教育部关于大学英语教学改革的精神，制定符合学生实际的大学英语教学方案。ƒ 除了英语教学之外，教务处可以从细节上帮助学生学习英语，在全校营造浓厚的学习氛围。例如在考试前一段时间，利用校园广播播放相关听力材料，让学生充分利用空余时间来练习听力，还有通过组织开展关于高分技巧的讲座等形式为学生保驾护航，在这样的备考氛围中耳濡目染，学生之间相互学习和进步。

综上所述，随着英语等级考试的改革与发展，高校的教务管理工作虽然也处于不断完善之中，但不可否认在实际操作中仍然存在一些问题，这也值得每一名教务管理人员从以往的工作中总结经验，不断反思怎样将教务管理工作做得更好。本文针对大学英语四六级考务管理进行了简要分析，希望为四六级考试营造一个公平、公正、公开的良好环境，让学生和教师相互监督，促进全国英语四六级考务管理工作顺利实施。（作者单位：西华师范大学）