新时期高校图书馆采编工作的变化与对策
文/刘险峰
摘要 随着科技的进步与快速的发展,互联网技术在不断的更新。在互联网技术的背景下,高校的图书馆采编工作有着重大的变化,所以在新时期下分析高校图书馆采编工作过程中的变化、存在的问题,并提出在新时期下对采编工作发展的解决建议,使高校图书馆采编工作能够适应新时期背景下的发展。
关键词:高校;图书馆;采编工作
1 新时期下高校图书馆采编工作的变化
1.1 采编对象的变化
在传统的采编工作中,主要的工作内容是对书本、印刷型纸张进行收集与编号。但是随着科技不断的更新中,图书馆中所容纳的资源越来越多样化,而这不单是纸质的印刷型图书,还包括电子的书籍,其中包括音频、视频等。而且越来越多的电子书籍与网络信息资源在高校图书馆馆藏中占据越来越多的比例。
1.2 采访质量和采访方式的变化
在互联网时代中,电子信息与电子资源的品种与数量发展的越来越多,所以为了扩大采访的品种与提高采访的质量提供了可行性。并且在新时期的高校图书馆中对传统采编工作的采访质量与方式发生着重大的变化,在对高校图书馆采编人员的工作共识也有着丰富的信息,在通过严格的整理与收集中,提高了采编人员工作效率与采访质量。
1.3 采编工作重点的变化
互联网时代中,由于电子书籍与网络信息等资源出版时间较短,传播速度快的特点,得到了众多读者的喜爱。所以在高校图书馆采编工作中不仅要做好纸质版的信息采编外,还要对电子书籍和网络资料进行计算机采集与整理,这样能够提高采编工作的重点。
1.4 编目内容和方法的变化
由于在新时期高校图书馆采编工作中发生着重要的变化,同时对采编工作人员的工作内容也有着重大的变化。在原有的工作内容中可以利用计算机模式对图书馆的信息资源进行有效的组织与整理,提高高校图书馆采编工作的内容。
1.5 服务方式的变化
高校的图书采编工作是为了满足教学与科研工作的必要工作岗位。由于在互联网与信息技术的发展下,电子信息的来源与内容出现了多样化的性质,所以采编人员既要掌握传统的服务方式还要了解读者的心思,及时掌握读者的所需,为读者采购到合适的信息资源。
2 高校图书馆采编工作中存在的问题
2.1 采编人员素质不高
在新时期高校图书馆的采编工作中,利用自动化集成的软件对书籍信息进行整理。所以在采编专业素质中出现变化,不仅要求采编工作人员具有一定的专业知识,还要灵活掌握网络操作的基础技能。在高校图书馆采编部门中人员的专业素质不高,成为影响新时期背景下对高校图书馆采编工作的发展,所以采编人员的素质不高,无法适应新时期高校图书馆采编工作的发展。
2.2 采购经费不足
在高校图书馆内,虽然每年对图书馆的经费都有所增加,但依旧跟不上信息时代价格的上涨。而随着高校中开拓新专业与学生数量都在不断增加,学生对信息资源的需求也都有着一定程度的增长,造成高校图书馆原有采购经费出现紧现象,从而无法保障图书馆书籍质量与数量要求。
2.3 读者参与图书采访工作不足
高校图书馆中最关键的任务是为教学科研做好服务工作,但是在高校图书馆信息采访中依旧存在满意率较低现象,虽然高校图书馆非常重视图书采访工作,但是在实际工作中依旧会出现双方环节脱轨现象,所以导致高校图书馆在采访中出现读者对信息资源不满。
2.4 图书书目数据不全
在很多的高校图书馆中经常以招标的方式进行对书籍的采购,但是在采购的过程中因经费不足,所以只能对书籍的价格进行考虑,所以就会出现采编人与供应商之间的沟通,但是却忽视了与书籍出版商之间的联系,所以最终导致高校的图书馆无法获取最新、最全面的书籍出版信息,导致图书书目数据不全的现象。
2.5 工作流程不合理
虽然有很多的高校图书馆内的采编工作采用了互联网技术,但是依旧没有实现采编工作的自动化,所以很多的采编工作依旧需要人工完成,而自动化与人工完成这两种方式的工作状况容易导致很多的采编内容出现重复性,所以在采编的工作流程中不仅不合理,反而还会影响采编工作的效率。
3 新时期高校图书馆采编工作的解决对策
3.1 提高采编人员的素质
随着互联网技术与计算机的普及后,高校的图书馆书籍信息结构与采编工作的内容发生重大变化。在新时期下采编人员提高自身专业素质,并且重视自己的工作理念,熟悉采编工作的流程,提高信息技术的应用。同时高校图书馆也重视对采编人员专业培训工作,并利用管内与馆外的培训方式,提高采编人的专业素质。
3.2 提高采编人员的思想意识
在新时期高校图书馆采编工作中,最能影响到图书馆职能的方向就是采编工作的质量。所以采编人员的思想意识非常的重要,这就需要采编人员从思想与观念中对采编工作有所重视,在工作的岗位中爱岗敬业,一切以读者之上的服务理念做好自己本职的工作。
3.3 畅通采访渠道
由于高校图书馆内的采购经费不足,导致高校图书馆内的书籍无法满足学校师生的需求。但是在新时期的图书馆采访渠道中,可以利用邮箱将编辑好的内容发送至各大出版社与出版社中,同时也可以采用信息平台的方式收集学校师生对书籍类型的需求,所以在采编人员在采访的过程中一切以教师与学生对书籍的所需作为主要的参考依据。
3.4 提高采编质量,调整馆藏结构
新时期中图书馆在招标工作中,不仅要重视供应商的服务质量,业务水平等方面,为图书信息资源的整理进行验收与分编,减少中间的工作环节,提高采编的工作质量。在新时期中科学技术在不断的发展,知识信息的更新较快,所以在高校图书馆中要根据高校所发展的方向与专业的特点,对高校的图书馆的结构进行调整。
3.5 优化采编流程
新时期高校图书馆采编工作,利用了优化采编的流程,减少了采编工作的重复性。对于图书供应商对图书馆增加的图书量,进行快速的图书查重工作,并且在采编场地中可以进行有效合理布局,有效的避免相互拥挤现象,所以在优化后的采编工作中能够更加明确工作环节的重要性,提高采编工作的效率。
4 总结
高校图书馆采编工作是学校基本的业务工作,同时也是提高读者阅读水平的工作。在新时期的高校图书馆采编工作中却发生着重大的变化,为更好地适应新时期下高校采编工作的要求,需要采编人员提高自身专业素质,重视采编服务观念,为高校的图书馆更好的服务。
参考文献:
[1] 刘彦梅.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].中国管理信息化,2017(01).
[2] 曾虎.当前高校图书馆采编工作的变化及解决措施[J].内蒙古科技与经济,2016(08).
[3] 胡雪青,闫春艳.高校图书馆采编工作刍议[J].科技资讯,2018(16).
(作者单位:河北体育学院图书馆)