21世纪是信息化快速发展的时期，是学生工作面临新挑战和机遇的战机。信息化的学生工作是学生管理信息和学生人本主义教育协调发展的有机结合。它既是信息社会的一种表现，也是构成整个社会信息化的一个具体目标。学生工作信息化的出现，对于保障校园稳定和教学工作有序展开来说极其重要。

学校服务和管理的一个重要部分就是学生工作。伴随着信息网络化时代的到来，传统繁杂、耗时长的效率低下的工作模式以被高速、简捷的网络信息工作模式所取代。学生工作信息化是信息管理为中心，将学校的教育系统同信息处理高度集成，最终实现教育资源整合、数据共享、提升学生工作整体效果和水平。

一、学生工作

处理学生工作的一个部门叫学生工作处（简称学工处），主要细分为以下四个方面：一日流程管理工作、一周流程管理工作、一学期流程管理工作。因此，创造具有时代特色的学生工作，对于全面推进信息化学生工作具有重大意义。

（一）一日流程学生工作

首先做好早到管理工作，规定每天到校时间、处理突发事件、了解学生到校情况、及时查找档案资料等；然后做好午间管理工作，午间往往是管理中疏忽的地方。学生间的矛盾、安全事故的发生也大多集中在这个时候。做好午间管理的学生工作显得极其重要。最后是一日梳理，查看学生是否全部离校、对一天的管理工作进行简单总结、对一些不良现象及时通报记录。

（二）一周流程学生工作

做好周一例会和周一升旗仪式的准备共作。准备好本周安排工作部署计划、对一周工作进行回顾总结、把记录下的情况及时反映给领导，并提出改正建议；组织安排好老师的公开教学，开好教研组会议、及时检查业务学习记录和整改情况；做好一周的梳理工作，仔细总结，从中发现问题，进行反思，提出解决问题的措施，使今后的工作做的更完善。

（三）一学期流程学生工作

提前准备好开学要用的各种表格、资料、工具书等；制定好教务处相关工作计划，公开并切实实行；做好新生信息录入工作，及时核对信息的时效性；做好学习管理工作，主要控制流生，把好手续关；安排好本学期要完成的任务计划，将计划告知师生，激起全校师生共同参与的热情。

二、现实意义

学生工作是一个学校服务水平和管理水准高低的体现，很大程度上决定着学校的未来发展情况和教育水平。信息作为人类第三大资源，是执行任务和完成工作的必要工具。学校的管理工作更是离不开信息的帮助。学生工作的信息化不仅减轻了传统工作的复杂程度，而且符合当今信息化形势下学校自身参与综合实力竞争的新要求。

（一）提高学生管理服务水准

学生工作的主要内容是收集、处理、传送信息。传统的学生工作要完成这一项过程，完全依靠人工。这不仅工程量大，而且耗时较长，对于信息处理的时效性就不怎么准确。另一方面，人总是有疏忽、出错的时候，在长时间信息录入过程中，产生视觉疲劳，出错的机率就随之增大。学生管理信息系统就能弥补这不足之处，将学生的各类信息进行自动处理，并公布在网络上，方便全校师生自行查阅。这样不仅减少了时间，还节省大量人力、物力、财力，提高了学校管理水平

（二）及时、高效留存学生信息

大量日常学生工作事务总是在不断更新和储存的，如：考试成绩信息、住宿信息、学籍管理信息、学校设备更新信息等。传统意义上的学生工作只能采用文档或纸质材料进行信息的保存，对于信息的更换工作更是能忽视则忽视。在这样的情况下，就容易产生文档丢失破损、整理杂乱、更新不及时、漏洞大出的现象。随着信息话时代的到来，信心管理系统就很好的处理了这种问题。学校各部门之间的数据可以通过网络这一平台快速实行实时更新，方便了全体师生，保证了信息的时效性和有序性。与此同时，加强了信息安全性的保护。

（三）增强了学生工作人员的综合素质

为了更好的实现学生工作信息化这一目标，不但要求工作人员要有不怕辛苦，勤劳肯干的意志，而且需要工作人员要掌握学生管理系统的操作技能，熟悉计算机的操作步骤和流程，按时发布信息处理情况，为学校教学工作的有序展开做出贡献。这样一来，学生工作人员就会有更多的时间去思考教学中出现的问题、安排切实可行的计划、协调学校各部门的相互关系，推进学校信息工作的全面展开。

三、建设性建议

俗话说得好，“人无完人”，再完美的人也会有缺点。学生管理信息系统也是如此，在日常的教学活动中，也会出现一些棘手、复杂的问题。

（一）全体师生的共同参与

处理好学生工作信息化，就要克服其牵扯部门多，投入量大的困难。学生信息化工作是一项整体性、创造性、系统性的工作，需要全员配合，共同努力完成。在建设过程中，只有全员的高度重视和参与，才能使得学生信息化工作顺利展开。

（二）健全信息管理制度

“没有规矩不成方圆”，任何一个系统、组织、团体的存在都要依靠制度的管理。没有制度的信息管理系统是难以在师生心中树立威信的，其存在也是备受质疑的。在管理制度的约束下，学生工作有序进行开展、各部门协调工作，方便了教学和管理工作。

结束语：

学生工作信息化在学校工作领域的广泛应用，将传统的工作模式从复杂、困难中解放出来，提高了学校的服务水平和育人能力。信息管理系统给学生创造了一个良好的学习环境、提高了教职工人员的全体素质，为学生的明天绘出美好蓝图。