如何让PPT在培训中锦上添花

PPT到底有什么用？为什么需要PPT，何时需要PPT，谁需要PPT。如果不把这些问题弄清楚可能会患上“PPT综合征”。 PPT是什么？--------首先，PPT是一个工具---------其次，PPT是一个教学工具-------最后，PPT是辅助教师的教学工具。这就是PPT的作用，他是辅助教师的，是一种教学工具。

在培训教学中，PPT是辅助教师教学的最佳教学工具，教师常用的是演示型的PPT。主要内容是由教师进行讲述，因此内容和word的内容不一样，比word文档的资料更简单。鉴于工作中使用PPT时存在的问题与不足，困惑与纠结。总结经验，摒弃糟粕，就几个问题展开议论，书一己之见。

一、PPT运用中存在的问题

第一是word搬家。就是简单的讲word文档中的内容复制、粘贴到PPT上。这是在PPT制作中最常见的现象。很多教师做的PPT，就是先做好word文档，再把这些内容复制、粘贴到PPT上，把一段一段的文字或者一些图表堆砌在上面，讲课时就照着PPT念，很多时候就是还没顾上念就翻过去了。曾经见过一些教师这样授课，他们说“这样讲课比较省事，如果时间富裕就多念，时间不够的话，学员一看也能懂得”。这种教学模式无形中减少教师备课的精心程度，所需教的内容都在PPT上，照着念就行，解除了教师备课的“后顾之忧”。无形中，这样的教师就成了旁白者，失去了授课的目的性。

第二是模板混乱。没有选择统一的模板，而是选用了多个模板，看起来不是同一个主题内容。有的老师在制作PPT时总是在不停的变换模板，只要发现有什么“漂亮”的模板总要试一试，因此PPT课件上有不同 的模板，如果单单看课件的风格，根本看不出是一个老师做的。一个成熟的教师，其风格是相对固化和稳定的，选择PPT模板也是比较一致的，不会有太多的变化，而模板本身就是教师风格的体现。

第三是拼凑PPT。PPT的内容是将多个课程的PPT内容复制过来，简单地拼凑在一起，没有一致的风格，这叫“大杂烩式” PPT。有些教师讲课的时候，自己懒得花时间去开发课程，制作课件，于是“百度”一下相关的主题，找到类似课题的课件，然后轻松复制过来，他们往往“博采众长”，不是只复制某一个课件，而是去选择不同的课件进行复制和拼凑，这样就看不出来源，避免了“剽窃”的嫌疑，这样做出的课件非常花哨，不仅模板不一样，就连字体、字号、结构、颜色都不一样。观看后，给人的感觉“百花齐放,百家争鸣”。

鉴于以上一些问题，想正确使用PPT，就应先了解PPT的原理和作用。

二、 制作PPT的管理学原理和作用

1.制作PPT的管理学原理-------“金字塔原理”。我们在解决一般问题时，经常使用的是“简化－分解”的方法，而这种方法是非常简单有效和实用的。《金字塔原理》就是教会我们熟练使用这种简化方法的经典理论。金字塔原理是一种表达和写作的思路，在制作PPT过程中，用这样的思路帮助教师表达，同时也帮助学员理解。

2. PPT的三大作用

PPT到底有什么用？为什么需要PPT，何时需要PPT，谁需要PPT。如果不把这些问题弄清楚可能会患上“PPT综合征”。

PPT是什么？--------首先，PPT是一个工具---------其次，PPT是一个教学工具-------最后，PPT是辅助教师的教学工具。

这就是PPT的作用，他是辅助教师的，是一种教学工具。在整个教学过程中，教师才是主角，而不是旁白者。PPT不仅不是主角，连配角都算不上，PPT就相当于演艺中的“道具”，衡量一个演员水平的标准是他的演技而不是道具，同样，衡量一个教师的培训水平靠的是培训技巧而不是PPT。一个真正优秀的被公认的教师，不是依靠他制作的PPT，而是靠他的授课水平。当然，“红花还要绿叶配”， PPT的反衬效果得当、适度的话，能使培训师得心应手。

三、目前，对于PPT有些错误的看法，有些走极端。一种看法是忽视PPT，他们轻视或者忽视PPT，认为有没有PPT没有关系，持这种观点的人有两种，要么是演讲派，他们对于自己的演讲技巧很自信，认为完全没有制作PPT的需要，全凭自己就可以搞定。另外一类就是老成派，他们大都年纪较大，对PPT知之甚少，学习制作又有难道，对于他们来说制作PPT还不如多备课更实惠。因此，认为用PPT上课那是图省事，哪里像真正的教师一黑板一黑板的写，这才是真功夫。所以很少或根本不用PPT。

四、PPT的定位是“辅助教师的教学工具”，它到底有什么用呢？对于教师，PPT共有三个作用，是教师制作PPT的指导思想。

1.帮助教师表达。教学中，有时仅靠自己的语言和肢体语言不能完整表达的时候，这时候就需要PPT的表格、图画这些形象的形式，靠教师口头无法准确地表达的内容就必须用PPT来帮助表达。诸如：培训中涉及到几年来事故起数的对比时，一个图表就能形象鲜明的表现出几年来事故起数的变化，一目了然；在安全生产培训中对“三违”行为后惨痛事故教训时，用遇难者家属悲痛欲绝的画面唤醒学员对安全行为的重视，起到警钟长鸣、警示后人的作用。

这就是说：教师能够自己表达就不需要PPT，PPT是表达那些不能表达的内容。

2.帮助学员理解

学员仅仅靠听觉，听教师的讲解，是无法正确理解和掌握教师的完整意图的。这时候就需要视觉参与，去全面理解和掌握教师的真实意图。尤其是像表格、图形、情景图片等方式，更能让学员理解和掌握。这样全面调动学员的感官，以帮助学员理解。诸如：应急救援课程教学制作胸外心脏挤压复苏的图片，急救者的正确姿势包括双手按压的重叠姿势、大臂与上体九十度的角度、按压的深度等细节，配合培训师简要讲述，学员即可领会要点，熟记于心。

3.帮助记忆

无论教师或学员，都需要借助PPT来记忆。教师在讲解中是一个点一个点的传递方式，这样教师有讲解遗漏和忘记的现象，PPT可以起到提纲的作用，以点到面，辅助授课。学员在听课时可能会听了后面的内容，忘了以前的内容，讲到了新内容会忘记旧内容。但是PPT能够使教师和学员全面系统的教、连贯完整的学，充分发挥“绿叶”真正的作用。

最后，PPT是教师的好帮手，运用得当能够使教师一展风采，让培训效果锦上添花，更上一层楼。

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