财务管理是高职院校组织自身财务活动并处理各种财务关系的重要经济管理工作,是高职院校管理工作提升的重要途径。因此,将高职院校的财务管理工作做好,既能够使高职院校的资金循环以及再利用率提升,还能够成为高职院校各项工作的坚强后盾。面对着快速发展的信息社会,加强高职院校财务管理工作的信息化建设,促进财务管理工作的效率全面提升,已经成为丞待解决的问题。
近年,因我国高等职业教育体系的快速发展,对高职院校的财务管理工作也提出了更高的要求。面对信息技术快速发展的社会,高职院校必须以自身需求为基础加强财务管理的信息化建设,有利于促进财务信息的利用效率提升,满足高职院校的发展需求,对于高职院校的进一步发展意义重大。笔者在下文中分析了我国高职院校财务管理信息化建设中存在的问题,并探讨了加强高职院校财务管理信息化建设的策略。
一、分析我国高职院校财务管理信息化建设中存在的问题
(一)缺乏对财务管理信息化建设的认识。近年,我国高职院校的财务管理工作普遍实现了会计电算化。但是,因高职院校财务人员缺乏对财务管理信息化建设重要性的认识,导致传统的财务管理改革受到观念的影响,导致大部分高职院校财务管理信息化建设仍处于应用会计电算化进行财务记账、算账以及报账等财务工作,较真正财务管理信息化建设差距较大。另外,高职院校对于财务管理信息化建设的资金投入、人力及物力投入明显不足,导致财务管理信息化功能无法充分发挥。特别是当前的财务管理主要是账务管理,管理模式固定且单一,信息量明显不足,只能为高职院校的发展提供相关财务统计数据,根本无法提供财务预测、分析以及决策。
(二)财务管理工作中缺乏信息资源共享。由于高职院校财务管理信息化建设规范性、协调性、统一性以及共享性相对缺乏,特别是财务管理信息资源共享平台建设仍未完善,导致大部分财务信息只是在财务部门的内部共享,使得高职院校各个部门之间的交流沟通减少,影响了财务管理的整体性。另外,高职院校各部门信息化建设过程中自主研发或购买的应用管理软件不同,其信息编码标准也不同,导致数据结构呈现多样化,信息的集成度偏低,严重阻碍了高职院校内部各部门间的信息共享及交流。
(三)缺乏财务管理信息化建设专业人才。高职院校财务管理信息化建设的基础是网络技术与计算机技术,这就需要精通财务管理与软件开发、应用的大批专业复合人才。但是,当前高职院校的普遍缺乏既具备财务管理能力,又具备计算机技术的财务人员相对匮乏。由于人才的缺失,导致高职院校财务管理信息化建设无法与时俱进,财务管理工作也成为高职院校管理的薄弱环节。
二、探讨高职院校财务管理信息化建设的有效策略
(一)高职院校必须转变财务管理信息化建设的观念。高职院校要想加强财务管理信息化建设,首先要转变财务人员对财务管理信息化建设的观念,促进财务人员对财务管理信息化的全面认识,并提高其重视程度,加强各职能部门间的统筹合作,使信息化管理制度得到全面的贯彻与落实。其次,高职院校必须充分认识财务管理对于高职院校发展的重要性。由于高职院校当前的建设普遍存在经费问题,而教育的产业化发展导致投资者投入资金时更加谨慎,教育体系的市场竞争日益激烈,高职院校的财务管理风险也日益加大。高职院校的财务管理必须将其财务预测、分析以及决策的功能充分发挥出来,才能使高职院校得到更好的发展,在市场竞争当中占有一席之地。因此,必须加大对财务管理信息化的资金投入,为财务管理信息化建设提供有力的保障。
(二)高职院校必须实现财务管理信息资源共享并加强监督管理职能。高职院校加强财务管理信息化建设,必须建立并完善财务管理信息资源共享平台,在满足高职院校内部各方对于财务信息需求的基础上,促进高职院校建立财务管理透明化管理机制,使高职院校的财务管理部门可以接受来自于高职院校各个部门的大众监督。高职院校的财务管理部门在接受来自于外界的监督以外,必须提高内部控制的有效性。财务管理部门必须转变传统事后监督的内部审计制度,将其转变为事先控制以及审前防患,并通过严格的外部监督以及内部控制体系,杜绝财务管理人员发生贪污浪费行为,使高职院校的经济效益有效提升。另外,由于高职院校财务信息资源共享的同时使得内部网络系统面临着一定的信息安全风险,所以,高职院校财务管理部门必须加强财务管理信息系统的日常维护工作,使财务管理信息系统可以在安全、稳定的网络环境下安全运行。
(三)高职院校必须加强财务管理及信息技术专业复合人才队伍的建设。首先,高职院校必须加大人力资源的投入,大力引入兼具财务管理以及信息技术的专业复合型人才。财务人员的聘用制度必须进行改革,对于聘用财务管理人员的审核要求,必须具备专业的财务管理知识,还要具备较强的信息技术操作能力,只有这样才能获得上岗的资格。其次,要加强对校内原有财务人员的培养,定期或不定期举办财务管理及信息技术培训工作,并对财务人员的财务管理知识以及计算机网络技术的实际应用能力进行定期的考核,采用竞争上岗机制,考核不达标的员工需被解聘或做相应调整,在完善考核制度的同时,也可促进现有财务人员财务管理水平以及信息技术的应用能力得到全面提升。同时,培训的过程中还要对财务人员加强职业道德素养的教育培训,促进财务人员提高敬业意识与责任感,树立法律意识,并自学维护高职院校的经济利益。
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