学习型组织理论在高校团学组织中的应用
梁银雄 吴泽佳 李茜瑾
摘要:本文首先阐释了学习型组织理论的概念及内涵。接着,结合高校团学组织工作的实际,分析了在高校团学组织中应用学习型组织理论的难点。最后着重对学习型组织理论在高校团学组织中应用的途径进行了探讨,旨在通过对学习型组织理论的研究为高校团学组织提供一套行之有效的方法来提高其组织的管理水平、培育组织的持久竞争力。
关键词:学习型组织 高校团学组织 应用
本文对学习型组织理论进行了探讨,对学习型组织理论在高校团学组织中的
作用给予了分析。学习型组织是目前最为理想的组织模式,基于学习型组织理论的大学团学组织变革必会提高大学团学组织的学习效率,从而增强高校培养高素质人才的核心竞争力。
一、学习型组织理论的概念及内涵
当前学术界对学习型组织的概念及内涵存在着较大分歧,不同学者根据研究的需要,对学习型组织进行了不同的定义。如国际学术界主要是从能力和技能角度,学习与变革角度,以及文化角度来界定学习型组织的概念。而国内学术界则根据中国企业与社会管理的实践情况出发,从营造组织的学习氛围,提升组织绩效;围绕人性,打造伟大团队;创造全员学习、全程学习和团队学习的学习性组织等三个方面对学习型组织进行界定。由此可知,国内外学术界对于学习型组织的概念并没有一个统一的定义,存在着较大差异,但总括而言,可以将其内涵分为两类:以培养组织的学习能力为核心的学习型组织;以培养组织的核心竞争能力为战略目标的学习型组织。前者正是我国大力提倡建设学习型政府、学习型组织及学习型社会的题中之义,而后者亦与我国建设创新型国家,实施科教兴国战略,提升核心竞争力的国家战略目标相一致。因此,学习型组织理论对于指导我国各类组织自我发展和自我完善具有重要的理论与现实意义。伴随着终身教育和学习化社会的普及,学习型组织已逐渐成为现代高校管理、发展的理想选择。作为高校管理、发展的一个层面,高校团学组织与学习型组织理论具有密切联系。借鉴学习型组织理论的基本理念,探索学习型组织与高校团学组织结合点,打造高校学习型团学组织,对建设先进的高校团学组织具有较重要的理论与现实意义。
二、学习型组织理论应用到高校团学组织中存在的难点
把学习型组织理论应用到高校团学工作中,必须要考虑到高校团学组织的特殊性。高校团学组织具有某些特殊性,从规范的角度看,相对于政府部门及企业来讲,是有利于应用学习型组织理论的,原因如下:其一,高校团学组织的工作对象是在校大学生,而其组织在大学生中具有很强的号召力,这非常有利于团学组织在应用学习型组织理论时完成目标。其二,高校团学组织之间相互依存性度较强,这客观上有利于团学组织开展不同层次的学习活动。其三,高校本身作为教书育人的基地,有着丰富的教育资源,而广大的青年学生对新知识接受能力较强。
但是,不能忽略的是,由于高校团学组织工作的特殊性,其在应用学习型组织理论时存在着很大难点。
(一)高校团学组织是在高校党委领导下开展工作的,其本身应该以全体学生的公共利益为价值取向,这本身是有利于应用学习型组织理论的。然而在现实中,高校团学组织工作却被边缘化,再加上其组织内一些部门的自利行为,这是不可能来完成共同的学习目标的,更谈不上开展有计划的学习管理了。
(二)高校党委组织权威性控制以及院系两级行政管理部门较为严格的规章制度的限制,使得团学组织开展活动时缺乏一定的自主性与多样性。而自主性与多样性正是学习型组织理论应用到管理实践中的核心与灵魂。正如阿什比所强调的:“只有多样性,才能打败多样性。”学习型组织理论应用正是通过在其组织内形成多样性的学习管理目标来实现对组织效率及绩效的提升,而在高校团学组织中,由于上述因素的限制,抑制了创新性的开展工作。
(三)、高校团学工作内容单薄,形式单调,途径单一,团学组织管理者又缺乏学习与完成目标的主动性、计划性与创造性。有时活动时间到了,才匆忙地想起今天要学习的内容或开展活动的内容。不仅如此,团学组织的干部对学习的内容也没有抓住重点,有头痛医头、脚痛医脚的现象,致使学习效率低下。
三、学习型组织理论应用到高校团学组织中的具体途径
高校作为高素质高水平人才培养的基地和科技创新的高地,在经济社会发展中具有不可替代的作用。因此,各高校必须建立长效学习的机制,加强学习型团学组织建设,以应对高校发展中遇到的新矛盾,推动高等教育事业在新的历史起点上更快更好地发展。高校团学组织是学生自我教育、自我管理、自我服务的组织,是高校思想政治工作的得力助手,在高校学生管理工作中起着重要作用。各高校应该重视与支持团学组织的开展工作,把握并引导团学组织沿着正确的方向发展,建立科学有序的运行机制,健全完备的规章制度是团学组织良性运作的根本。做好团学组织干部的选拔培养工作,打造一支素质高、能力强、作风正、功底硬的团学组织队伍,为学生自我教育、自我管理、自我发展、自我服务、自我完善、自我提高搭建坚实的平台,让团学组织成为广大学生施展才能、展示才华的广阔舞台,利用好团学组织这个阵地,更好地发挥团学组织在学生管理工作中的积极作用。
(一)、强化团学组织部门之间的公共利益意识
各高校应该注重培养团学组织成员之间共有的集体利益的价值取向。这一点对于激发团学组织内部成员的主动学习意识及参与管理具有重要意义。如果在团学组织成员内部形成以集体利益为导向的价值观,可以有效弥补在团学组织行为和过程中由于人的不成熟而导致认识的偏差以及体制性障碍。此外,强化团学组织的集体利益导向,将真正的集体利益的追求和当前开展的活动密切联系起来,并使团学组织内部成员树立共同的奋斗目标,从而达到有计划开展学习的目的。
(二)、在团学组织中鼓励成员的自主性及营造多样性的氛围
要在团学组织中多鼓励其成员自主性的开展学习活动,在不同部门建立一个学习型的团队,可以说,想要建立起一个学习型的团队不是一件很简单的事情,这其中组织者需要付出很多努力,要关心方方面面,团队中每个人的能力性格相处融洽度都是要考虑的方面,当然还有很多其他的方面,都需要好好关注,只有将这些都处理好,才能建立好学习型的团队。虽然建立一个学习型的团队不是一件简单的事情,但是如果我们能够成功的建立起一个学习型的团队,好处是很大的,投入与产出毕是成正比例的,当学习型的团队建立成功之后,工作的效率将会大大提高,大家互相学习互相进步互相磨合,工作将会更加有条不紊的漂亮的被完成。学习风气浓厚,每个部长干事之间互相学习,共同进步,这会让团学组织更有凝聚力,也会越来越好。一个组织要得到较好的发展,从内在来说,首先需要拥有适合组织的管理结构,一般来说,团学组织的管理结构是直线职能型,组织的顶端是指导老师,接着是常委团,接下来是各个部门的部长们,最下层是每个部门的干事。这种组织形式,主要权利集中于最高层,保持了直线制集中统一指挥的优点,又得以展现职能型各门部发挥专业管理的长处。其次,团学组织需要要有优秀的领导人来管理,优秀的管理者可以通过自己的行为,起到鼓励、号召的作用。第三,要采取集权和分权相结合的原则,集权表现为组织的决策权和管理权大多数集中在领导者手中,下级只负责执行和操作。分权就是关系团队重要的发展策略的集中在领导者中,而小型活动的决策权在下级手中。
(三)、团学组织管理者要高度重视,以先进理念引领,丰富团学组织活动内容,找准组织活动与组织学习的结合点。因此,作为组织管理者,要高度重视,以先进理念引领,丰富组织活动内容,在组织活动时,要针对现状科学安排好每学期组织成员的学习计划,同时认真完成组织活动的各项任务,使组织活动内容更加充实。其次,组织内部成员要敢于改革,以创新探索精神,在重点与特色工作中发掘新亮点,敢于突破传统的固有的组织活动形式,将组织管理工作的重点放在提高组织成员的素质,使每位成员都能在自己的岗位上发挥作用。此外,可以在组织内部设立“优秀干部”等,充分调动了成员的积极性。最后,团学组织个体成员要高瞻远瞩,以科学发展眼光,拓宽组织活动途径,在难点与薄弱环节中抓住着力点。要创新成员教育活动载体,组织活动才有新的生命力,才能更好地服务于团学组织建设。
四、结语
学习型组织理论是一种较为前沿的组织管理理论,其多用于企业管理及政府管理中。然而笔者将学习型组织理论应用于高校团学组织管理中。研究发现学习型组织理论能够通过不同角度协助团学组织工作者解决高校团学工作中不断涌现的新难题,学习型组织理论可以创新团学工作模式,实现高校团学工作的精细化管理,进而使团学组织效率及绩效得以提升。